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실장님의 역할은 3가지입니다: 체크인, 태스크 처리, 카톡 발송.
복잡한 판단이 필요 없어요. 시스템이 알려주는 대로 순서대로 처리하시면 됩니다.
*사전문진을 작성하는 환자는 체크인 없이 환자 카드 생성됩니다.
환자가 내원하면 가장 먼저 할 일입니다.
상단 검색창에 이름 또는 전화번호를 입력하면 자동완성이 됩니다.
선택하면 체크인 완료!
| 상황 | 처리 |
|---|---|
| 동명이인 | 전번으로 구분 |
| 신규 환자 | [+신규] 버튼 → 이름+전번(+주증 및 예진) 입력 → Lite 생성 + 체크인 동시 |
✅ 체크인하면 대기 중이던 태스크(T1/T2/T3)가 자동으로 완료 처리됩니다.
토스트로 "✓ 김서연 체크인 완료 → 태스크 2개 자동 완료" 확인할 수 있어요.
인박스에는 시스템이 자동으로 생성한 태스크가 순서대로 나열됩니다.
| 라벨 | 이름 | 실장님이 할 일 |
|---|---|---|
| T1 | 예약관리 | 환자에게 예약 안내 |
| T2 | 1차 리마인드 | 권장일 전날 카톡 리마인드 발송 |
| T3 | 2차 리마인드 | 권장일 당일 미방문 시 카톡 발송 |
| 필터 | 설명 |
|---|---|
| 오늘 | 오늘 처리해야 할 태스크 |
| 전체 | 모든 태스크 |
| 지남 | 기한 지난 태스크 (빨간 테두리, 최상단 정렬) |
💡 태스크는 due+7일 경과 시 자동 만료되어 인박스에서 사라집니다.